Gestione documentale e del protocollo nelle PA. Seedoo.

Sardegna Ricerche è un’agenzia regionale per la ricerca e lo sviluppo tecnologico. Al fine di avere un sistema IT per la gestione del Protocollo Informatico e la Gestione Documentale conforme alla normativa vigente, dal 2012 ha adottato il sistema informatico SeeDoo sviluppato da innovyou e flosslab. L’adozione di tale sistema ha previsto una personalizzazione importante proprio per la specificità delle attività dell’Ente. Seedoo è stato quindi adeguato alle nuove normative di legge ed agli standard di performance e sicurezza attuali richiesti per la PA. Nel tempo, il gestionale ha subito delle evoluzioni che hanno portato Sardegna Ricerche a dover adottare la nuova versione del sistema, decisione che ha comportato diverse attività del team innovyou impegnato nella gestione della migrazione, sviluppo di componenti personalizzate, erogazione del supporto e della formazione necessaria. Il progetto finale permette al cliente di andare oltre il sistema di protocollazione e gestione documentale permette di gestire un flusso completo che prevede determine, liquidazioni e pagamenti all’interno dello stesso applicativo sia a livello di Direzione Generale che per le singole Unità Operative. L’analisi dei flussi di lavoro è stata fondamentale e ha permesso di processare ogni passaggio. Gli operatori possono con semplicità assegnare i lavori, gestire la presa in carico per ogni singola risorsa, tracciare le attività e soddisfare i requisiti di trasparenza.